導入事例｜空調設備の工事会社

工事写真を、もうExcelに貼り付けなくていい。

現場の写真整理に、夜や休日を使っていませんか。ある空調設備の工事会社が抱えていた「当たり前」だと思っていた作業が、まるごと消えるまでの話です。

事務所に戻ってからの、あの作業

現場が終わり、事務所に戻る。その日撮った写真をパソコンに移し、報告書用のExcelファイルを開く。写真を一枚ずつ選び、貼り付け、位置とサイズを整える。案件が複数あれば、現場の数だけこれを繰り返す。終わる頃には夜になっている。休日に持ち越すことも、珍しくなかった。

「誰かがサボっていたわけじゃない。ただ、昔からそうしているから続いていただけ」——多くの現場で、同じことが起きています。

工事写真の整理は、多くの現場で「事務所に戻ってから、パソコンで」が当たり前になっています。スマホで撮った写真を、わざわざパソコンに移し替える時点で、すでにひと手間が発生している。さらにExcelでの貼り付け・位置調整は、ソフトの仕様上どうしても手作業になりやすい構造です。

本当は、現場にいるその場で全部終わらせられるのではないか——発想を変える必要がありました。

Before

現場から事務所に戻り、写真を一枚ずつExcelに貼り付け、レイアウトを整えてPDF化。夜や休日の作業になっていた。

After

写真を選んで並べるだけで、表紙つきの写真帳PDFが完成。作成から送付まで、現場のスマホで完結するように。

事務所に戻ってからの作業が、まるごとなくなりました。写真帳づくりに費やしていた夜や休日の時間が、本来の仕事や、家族との時間に戻っています。

写真を選んで並べるだけの「工事写真台帳アプリ」。現場のスマホで、送付まで完結します。

無駄をなくすのは、目的ではありません。 目的は、あなたが本質的な仕事に集中できるようにすること。
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